Information nach § 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung für Bewerber:innen

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Wir möchten Sie nachfolgend über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns aufklären:

Verantwortliche Stelle
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist die BÜFA Unternehmensgruppe verantwortlich, bei dem Sie sich beworben haben. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bitten wir Sie, einen Bewerberfragebogen auszufüllen. Die im Bewerberfragebogen enthaltenen Fragen sind für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses gem. § 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz erforderlich. Lediglich die als freiwillig bzw. als optional gekennzeichneten Felder müssen nicht ausgefüllt werden.

Daten, die wir benötigen
Bei der Bewerbung erheben wir von ihnen Stammdaten, die wir für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses benötigen. Dies sind insbesondere Kontaktdaten, wie Name, Anschrift und Telefonnummer oder E-Mailadresse. Wir erheben und speichern darüber hinaus alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc. sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten). Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus § 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Bundesdatenschutzgesetz.

Datenlöschung
Alle von uns erhobenen Daten werden vernichtet bzw. gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.

In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre). 
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, Ihre Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir Sie, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.

Diese längere Aufbewahrung erfolgt auf der Grundlage Ihrer widerrufbaren Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, § 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Eine Nichterteilung der entsprechenden Einwilligung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Bewerbungsverfahren. 

Vertrauliche Behandlung Ihrer Daten
Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an externe Dritte. Bei Bedarf und Eignung leiten wir Ihre Daten innerhalb der Business Units der BÜFA Unternehmensgruppe weiter.

Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden. 

Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (§ 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten (§ 16 DSGVO) oder auf Löschung, sofern einer der in § 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in § 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des § 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. 

Widerspruchsrecht
In Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Unser Datenschutzbeauftragter
Zu datenschutzrechtlichen Fragen und zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte zunächst an unsere Bereichsleitung IT-Management, die bezüglich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist:

BÜFA GmbH & Co. KG (Holding)
Bereichsleitung IT-Management
Bert Schröder
Stubbenweg 40
26125 Oldenburg
Telefon +49 441 9317-153
bert.schroeder@buefa.de
www.buefa.com

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Nennen Sie im Falle einer Anfrage bitte das betreffende Unternehmen, um das es hierbei geht.

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: 

datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Telefon +49 421 696632-0
Telefax +49 421 696 632 - 11
office@datenschutz-nord.de
www.datenschutz-nord-gruppe.de

Nähere Informationen stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage zur Verfügung.