BÜFA treibt die Weiterentwicklung seiner Personalprozesse konsequent voran. Mit der Einführung einer neuen, integrierten HR-Lösung wurden im ersten Projektschritt zentrale Bereiche wie Personaldatenmanagement, Recruiting und Onboarding weiter digitalisiert. Ziel ist es, Abläufe klarer, effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten – mit spürbaren Vorteilen auch für externe Bewerber:innen.
Im Fokus steht eine zentralisierte Plattform, die Transparenz schafft und den Bewerbungsprozess deutlich vereinfacht. Bewerber:innen profitieren künftig von einem übersichtlichen, transparenten und benutzerfreundlichen Bewerbungsprozess. Klare Strukturen, nachvollziehbare Schritte und eine intuitive Nutzerführung sorgen für ein positives Bewerbungserlebnis – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Einstieg bei BÜFA.
Die neue Lösung wurde in enger Zusammenarbeit eines crossfunktionalen Projektteams aus den Bereichen Human Relations, IT und Qualitätsmanagement umgesetzt. Dabei konnten zahlreiche HR-Prozesse weiter standardisiert, automatisiert und effizienter gestaltet werden. Das Ergebnis sind schlankere Abläufe, weniger Schnittstellen und eine deutlich verbesserte Nutzererfahrung – sowohl für externe als auch interne Zielgruppen.
Auch intern bietet die neue HR-Plattform klare Mehrwerte: Mitarbeitende erhalten einfachen Zugriff auf Self-Service-Funktionen, beispielsweise können Formulare schnell bearbeitet sowie umgehend und automatisch an die richtige Stelle weitergeleitet werden. Führungskräfte gewinnen durch das Tool mehr Übersicht in der Teamentwicklung und können Fähigkeiten gezielt fördern.
Ein weiterer Schritt ist bereits geplant: 2026 wird das neue Learning-Management-System (LMS) eingeführt, das die Personalentwicklung bei BÜFA künftig noch stärker unterstützen und neue Maßstäbe für Lernen, Qualifizierung und individuelle Entwicklung setzen wird.
